FSC森林認證 核心勞工要求中的自我評估規定
發布日期:2021-11-10 瀏覽次數:
1、自我評估是否有不同的語言版本?
答:自我評估目前有英文和西班牙文兩個版本。
2、在哪里可以找到自我評估的模板?
答:自我評估的模板包含在監管鏈標準FSC-STD-40-004 V3-1中。
3、組織是否可以請第三方或咨詢機構來審查他們的自我評估?
答:這方面沒有限制。該標準只要求證書持有者制定一份自我評估,并在審核前提供給認證機構。組織如何制定自我評估沒有規定。如果組織認為有必要,可以雇傭咨詢公司或聘請外部顧問進行開發,也可以自己制定。這根本上是一個能力問題。
4、自我評估是否必須在審核前發送給認證機構?
答:是的。
5、在審核前提交自我評估是否有截止日期?
答:沒有,自我評估應該在審核之前發送,但沒有給出截止日期。理想情況下,它應該以這樣一種方式發送,即審核員可以審查它,查看證據,并相應地規劃審核時間。這將節省審核員和組織的時間和精力。否則,如果不及時向認證機構提供自我評估,這將意味著更多的時間和成本。
6、自我評估是否適用于分包商?如果分包商沒有FSC認證,并且正在與該公司實施的外包是低風險,這種情況該如何處理?產品將會送回證書持有者處進行最終銷售,所有權不會改變。這種情況是否仍需要評估核心勞工要求?
答:是的,自我評估適用于分包商,即使他們是“低風險”。組織必須證明其已經履行盡職調查,檢查其分包商是否符合核心勞工要求。外包給承包商和分包商的活動屬于組織的CoC證書的范圍,并包括在認證機構的評估中。
7、如果組織的分包商不符合任何核心勞工要求,那么組織的證書會被暫停嗎?CoC證書持有者和分包商之間預期的關系應該是什么樣?結束分包是否意味著結束證書的暫停?這樣做符合道德標準嗎?
答:確保分包商符合核心勞工要求是證書持有者的責任,就像確保其符合產銷監管鏈標準(FSC-STD-40-004)的所有其他方面的要求一樣。這是分包商協議中應包含的內容。如果分包商違反了核心勞工要求,則組織違反了核心勞工要求,將被開具不符合項。這取決于組織如何解決他們的不符合項。
8、自我評估是否應包括文件(證據)的鏈接以供審查?
答:這不是必需的,但建議包含所有文檔的鏈接。
9、組織多久需要完成一次自我評估?
答:作為每次審核的一部分,自我評估需要至少每年完成一次。此外,應在認證范圍發生任何變化時予以更新。
10、組織是否需要讓外包公司或承包商完成自我評估?或者是否需要組織在自我評估中加入他們的證據?或者只需簽訂外包協議,外包公司就不再需要回答自我評估的問題?
答:組織需要將外包公司或承包商納入其自我評估中。對于每個分包商,這可以是整合的,也可以是單獨的。在所有情況下,自我評估都需要顯示組織(或分包商)如何滿足核心勞工要求和符合性證據。
11、非FSC認證的承包商是否也需要制定一份政策聲明,進行自我評估,并在組織對承包商的審核期間有證據證明其符合認證組織的要求?
答:他們可以,但并不是他們的義務。這項義務由FSC認證的組織承擔。
12、是否要求組織的FSC供應商提供FSC核心勞工要求(自我評估、政策等)的文件?
答:不需要。
13、進行多地點認證的組織必須完成一次自我評估還是每個地點都要完成一次自我評估?
答:自我評估可以針對整個組織進行,也可以針對每個地點單獨完成。不過,如果對每個地點進行單獨的自我評估,可能會更加實際和有用。
14、某公司每年由第三方就自愿性社會體系進行審核,該公司能否利用這些審核的證據證明符合FSC的核心勞工要求?
答:如適用,該公司可以使用符合其他自愿性社會體系的證據來滿足FSC核心勞工要求。但是,認證機構需要決定提交的證據是否足以證明符合性。
15、自我評估應該由誰來簽署?公司管理者代表或公司FSC體系的負責人?
答:組織中能夠全權負責其是否符合所有FSC認證要求的管理者代表應簽署自我評估。
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